WERKWIJZE

Advies stopt niet bij het rapport.

Ik werk door tot de verandering staat, in de wet, in het systeem en bij de mensen die het werk doen.

Van weten waar je staat naar verandering die blijft.

Vier stappen, één route. Elke stap levert iets op waar je maandag mee verder kunt. Wat je niet nodig hebt, slaan we over.

Waar knelt het?

Negen vragen langs wet, systeem en
mens. Je ziet direct waar jouw
vraagstuk zit en met welke stap je het
beste begint.

HERKEN JE DIT

Het plan is er wel. De beweging nog niet.

Vier situaties die ik bij vrijwel elke overheidsorganisatie tegenkom.

De wet is bekend, maar het
plan komt niet van de
grond.

Informatiebeheer, ICT,
privacy en security werken
hard, maar langs elkaar
heen.

Het management noemt informatiehuishouding belangrijk, maar het staat nooit bovenaan de agenda.

Het team is samengevoegd,
maar werkt nog niet als één
team.

Dan zit het probleem zelden alleen in de wet. Verandering houdt pas stand als wet, systeem en mens op elkaar aansluiten.

DE ROUTE · VIER STAPPEN

Eén route, vier stappen. Instappen kan overal.

Veel organisaties starten bij stap 1. Heb je de analyse al liggen, dan beginnen we bij het advies of bij de uitvoering.
Stap 1 en 2 lopen parallel.

01

Nulmeting

SYSTEEM EN MENS

02

Omgevingsanalyse

WET

03

Transitieadvies

WET, SYSTEEM EN MENS

04

Verankering

SYSTEEM EN MENS

Hieronder staat per stap wat er gebeurt, wat ik doe, wat jij doet en wat je krijgt.

01

Nulmeting

SYSTEEM EN MENS · WAAR STAAT JE ORGANISATIE NU

Met een nulmeting informatiehuishouding en infortmatiebeheer, begin ik waar je organisatie werkelijk staat, niet waar zij zou moeten staan. In gesprekken met medewerkers, adviseurs en management breng ik in kaart wat goed gaat, wat schuurt en wat
niemand hardop zegt. Daarnaast kijk ik mee in beleid, processen en systemen, zodat het beeld
klopt. Geen aannames en geen standaardrapport.

Het gesprek zelf doet al werk. Mensen die jaren langs elkaar heen werkten, horen voor het eerst waar de ander tegenaan loopt. Dat maakt de latere stappen een stuk lichter.
RESULTAAT
Een nulmeting met feiten, patronen en knelpunten, plus een managementbijlage die in één oogopslag laat zien waar de risico’s zitten.

VALKUIL

Een meting die alleen kijkt naar wat meetbaar is. Dan meet je systemen en processen, en mis je precies de patronen die de verandering tegenhouden.
VOOR WIE

Informatiebeheer, ICT, privacy, security en hun
leidinggevenden

VORM

Interviews, document- en systeemanalyse,
terugkoppelsessie

Wat er in deze stap gebeurt

WAT IK DOE

WAT JIJ DOET

 WAT JE KRIJGT

Deze stap past als het gevoel er wel is, maar de onderbouwing ontbreekt. Bijvoorbeeld voor een nieuw meerjarenplan, een nieuwe manager of een aanstaande audit.
02

Omgevingsanalyse

WET · WAT GELDT NU EN WAT KOMT ERAAN

Parallel leg ik de buitenwereld ernaast. Archiefwet 2026, Selectiebesluit 2027, Woo, AVG, Cyberbeveiligingswet, Wet digitale overheid, Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, de AI-verordening en de Data Act raken elkaar, overlappen en schuren soms. Daar komen de wetten bij die specifiek voor jouw taken gelden, van de Omgevingswet tot de Wet politiegegevens. Ik verbind ze met jouw taken, processen en samenwerkingsverbanden.
En ik kijk vooruit. Wetgeving die nu in voorbereiding is, bepaalt wat je over twee jaar moet kunnen. Door dat nu te weten, bouw je één keer goed in plaats van drie keer opnieuw.
RESULTAAT
Een wettenkaart van jouw organisatie: welke wet geldt waar, wie is eigenaar en waar zitten de knelpunten. Plus een horizonoverzicht met wat er de komende jaren op je afkomt en wat dat nu al betekent voor je keuzes.

VALKUIL

Elke wet een eigen project geven. Dan doet elke afdeling hetzelfde werk opnieuw, en niemand ziet waar de verplichtingen elkaar raken of tegenspreken.
VOOR WIE
Adviseurs, juristen, CISO, FG en informatiebeheer

VORM

Analyse van wetgeving, taken en regelingen, met een werksessie

Wat er in deze stap gebeurt

WAT IK DOE

WAT JIJ DOET

 WAT JE KRIJGT

Deze stap past als meerdere wetten tegelijk op je afkomen en je wilt voorkomen dat elke afdeling apart aan de slag gaat, of dat je straks opnieuw moet verbouwen.
03

Transitieadvies

WET, SYSTEEM EN MENS · WELKE ROUTE KIEZEN WE
De inzichten uit stap 1 en 2 vertaal ik naar één plan, met acties op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Verandering die alleen op de werkvloer landt, houdt geen stand zonder sturing. Verandering die alleen in het bestuur wordt vastgesteld, bereikt het werk nooit. Daarom krijgt elke laag haar eigen acties en haar eigen eigenaar.

DRIE NIVEAUS, ÉÉN PLAN

Ik benoem wat eerst moet, wat kan wachten en wat je beter niet doet.

RESULTAAT
Een verbeterplan met prioriteiten, eigenaren en mijlpalen op alle drie de niveaus, plus het FIMK-sturingsinstrument om de voortgang te bewaken. Klaar om voor te leggen aan het managementteam.

VALKUIL

Een plan dat alleen op één laag landt. Operationeel zonder mandaat loopt vast op capaciteit, strategisch zonder werkafspraken verandert niets in het dagelijks werk.
VOOR WIE
Managementteams, programmamanagers en projectleiders

VORM

Advies op maat, met een presentatie aan MT of bestuur

Wat er in deze stap gebeurt

WAT IK DOE

WAT JIJ DOET

 WAT JE KRIJGT

Deze stap past als je weet wat er moet gebeuren, maar nog niet in welke volgorde en met welk mandaat.

04

Verankering

SYSTEEM EN MENS · HOE LATEN WE HET LANDEN
Adviseren is het makkelijke deel. Verandering laten landen is het echte werk. Ik begeleid de uitvoering, coach het team, help bij de gesprekken die spannend zijn en zorg dat informatiebeheer terugkomt in sturing en processen. Niet afleveren en vertrekken, maar doorpakken totdat het werkt en jullie mij niet meer nodig hebben.
RESULTAAT
Verankering in sturing, processen en de planning- en controlcyclus, en een team dat daarna zelfstandig verder kan.

VALKUIL

De verandering laten hangen aan één enthousiaste medewerker. Vertrekt die persoon, dan vertrekt de verandering mee. Daarom leggen we het vast in sturing en processen.
VOOR WIE
Teams en leidinggevenden die de verandering dragen

VORM

Begeleiding op locatie en coaching op afstand, in jullie tempo

Wat er in deze stap gebeurt

WAT IK DOE

WAT JIJ DOET

 WAT JE KRIJGT

Deze stap past als eerdere plannen wel zijn vastgesteld, maar in de praktijk zijn blijven liggen.

DE HORIZON

Ik kijk niet alleen naar vandaag, maar ook naar 2030.

Wie alleen invoert wat nu geldt, verbouwt over twee jaar opnieuw. In de omgevingsanalyse zet ik daarom drie horizonnen naast elkaar, zodat je keuzes van vandaag ook morgen nog kloppen.

GELDT NU

Waar je vandaag aan moet voldoen

KOMT ERAAN

Waar je nu al op moet bouwen

RICHTING

Waar je richting op kiest

Ik volg deze ontwikkelingen als trekker van de Kennisgroep Informatiewetten en als redacteur van vakblad Od. Jij hoeft ze niet zelf bij te houden.

WET × SYSTEEM × MENS

Drie perspectieven die in elke stap terugkomen.

De meeste adviseurs kiezen één perspectief. De hardnekkige vraagstukken zitten juist op de kruispunten.

Wet

Wat moet en mag er?

Archiefwet, Woo, AVG, Cyberbeveiligingswet, AI-verordening en Data Act, vertaald naar uitlegbare keuzes.
IN DE ROUTE

Stap 2 legt de verplichtingen vast,

stap 3 vertaalt ze naar keuzes.

Systeem

Hoe richten we het in?

Processen, informatie en technologie
die aansluiten op de organisatie, niet andersom.

IN DE ROUTE

Stap 1 laat zien hoe het nu werkt,

stap 4 borgt het in de sturing.

Mens

Wie gaat er anders handelen?

Verandering beklijft alleen als mensen anders kunnen en willen werken. Dat vraagt om het gesprek onder de oppervlakte.
IN DE ROUTE

Stap 1 maakt de patronen zichtbaar,

stap 4 doorbreekt ze.

WAT DIT ANDERS MAAKT

Geen rapport voor de la. Een verandering die staat.

Zes verschillen met een gebruikelijk adviestraject.
GEBRUIKELIJK
Wat dit anders maakt.
De analyse blijft bij wat meetbaar is.
Elke wet krijgt een eigen traject.

Het advies eindigt bij de aanbeveling.

Na de oplevering vertrekt de adviseur.

Zo veel mogelijk opdrachten tegelijk.
BIJ FIMK
Je werkt van begin tot eind met mij.
Ik benoem ook de patronen die niemand hardop zegt.
Eén aanpak voor wetten die elkaar overlappen.
Je krijgt een sturingsinstrument met eigenaren en mijlpalen.
Ik blijf tot het team zelfstandig verder kan.
Een beperkt aantal trajecten, en dus een wachtlijst.

ROLVERDELING

Duidelijk wie wat doet, vanaf de eerste dag.

Verandering die alleen van de adviseur komt, verdwijnt met de adviseur. Daarom leggen we de rollen vooraf vast.

MIJN ROL

Ik breng richting en zicht

JOUW ROL

Jij brengt mandaat en mensen

SAMEN

We houden de koers vast

WAT JE VAN MIJ MAG VERWACHTEN

Vijf uitgangspunten die in elke opdracht gelden.

Ik begin bij de feiten

Eerst weten hoe het er werkelijk voor staat. Daarna pas praten over oplossingen.

Ik zeg wat ik zie

Ook als het ongemakkelijk is. Vriendelijk in de vorm, helder in de inhoud.

Ik werk met je mensen, niet over hen

Wat het team zelf bedenkt, houdt stand. Wat van buiten wordt opgelegd, verdwijnt.

Ik lever bruikbaar werk op

Elk product is maandag te gebruiken, door iemand met een naam en een datum.

Ik maak mezelf overbodig

Het doel is niet een vaste adviseur, maar een organisatie die het zelf kan.

VORMEN VAN SAMENWERKEN

Eén vraag, of een half jaar samen optrekken.

LOSSE OPDRACHT

Eén product, één resultaat

Een nulmeting, beleidsscan, meerjarenplan Archiefwet of besluit informatiebeheer. Afgebakend, met een vaste prijs.

STRIPPENKAART

Zes maanden een vaste partner

Vaste uren, een vaste prijs en één aanspreekpunt. Je zet de uren flexibel in voor advies, coaching en begeleiding, zonder steeds opnieuw te offreren.

INCOMPANY-SESSIE

Met je team in één dagdeel verder

Een training, werksessie of heidag rond jullie eigen vraagstuk. Online of op locatie, altijd afgestemd op jouw organisatie.

14+

jaar ervaring in de publieke
sector

Gemeenten, een waterschap, uitvoeringsorganisaties, een omgevingsdienst, een veiligheidsregio en gemeenschappelijke regelingen. Als interim teammanager en veranderadviseur stuur ik zelf teams aan die deze opgave dragen. Ik adviseer dus niet vanaf de zijlijn.

Wat opdrachtgevers zeggen

VEELGESTELDE VRAGEN

Goed om te weten voordat we starten.

Moeten we alle vier de stappen doorlopen?

Nee. Veel organisaties starten met de nulmeting, andere hebben die al en willen direct naar het advies of de uitvoering. In het kennismakingsgesprek bepalen we samen waar je instapt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Dat hangt af van de omvang van je organisatie en de stappen die je kiest. Een strippenkaart heeft een looptijd van zes maanden. Voor losse opdrachten staat de doorlooptijd in het voorstel.

Werk je online of op locatie?

Beide. Interviews, werksessies en teambegeleiding doe ik het liefst op locatie. Coaching op afstand en tussentijdse afstemming gaan digitaal.

Wat kost het?

Je ontvangt altijd een voorstel op maat met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Opleidingen lopen via GO Opleidingen, keynotes via sprekersbureau Zijspreekt.

Werk je samen met anderen?

Waar dat de opdracht versterkt, schakel ik een professional uit mijn netwerk in, bijvoorbeeld een HR-professional en meditatiebegeleider of een organisatieontwikkelingsadviseur. Jij krijgt meerdere perspectieven, met één aanspreekpunt.

Werk je ook buiten de overheid?

Ja. Werk je bij een ziekenhuis, hogeschool, universiteit, zbo of internationale organisatie met een publieke taak, dan sluit deze aanpak net zo goed aan. Trajecten en sessies zijn ook in het Engels mogelijk.

Wanneer kunnen we starten?

Ik werk met een beperkt aantal trajecten tegelijk en daardoor met een wachtlijst. Vraag gerust naar de eerstvolgende startdatum.

Klaar om grip te krijgen op jouw informatiehuishouding?

In een kort kennismakingsgesprek verkennen we waar je staat en wat je nodig hebt. Vrijblijvend en kosteloos. Geen verplichtingen, wel resultaat.
FIMK Scan